6 dicas eficazes para reduzir os custos operacionais em sua empresa
A redução dos custos operacionais pode ser um desafio para qualquer empresa, independentemente do tamanho. No entanto, vale a pena, pois é a melhor maneira de aumentar sua rentabilidade.
Na prática, a redução de custos traz uma série de benefícios diretos e indiretos. É, portanto, imperativo para a otimização de seus negócios ter estratégias em vigor para alcançar isto.
Há muitas maneiras de reduzir os custos operacionais. Entretanto, como o foco das despesas desnecessárias pode estar em vários lugares, não há um caminho único. Os processos comerciais devem ser avaliados para encontrar as causas.
Para ajudar você, aqui estão 6 maneiras fáceis de cortar custos que você pode começar a implementar agora.
1. ajustar a aquisição de serviços
Serviços como telefone, eletricidade, Internet ou mesmo material de escritório são despesas necessárias. Entretanto, é comum cairmos em despesas desnecessárias ou dispensáveis.
Por exemplo, você usa um telefone fixo? Isto pode ser uma despesa desnecessária. Atualmente, os telefones celulares ou mesmo linhas telefônicas virtuais são ainda mais úteis e ajudam a reduzir custos.
Você realmente precisa da conexão de Internet mais rápida do mundo? Para que você a usa? Talvez você só envie um par de e-mails por dia. Se este for o caso, você pode economizar dinheiro inscrevendo-se para um serviço de internet mais modesto ou limitado.
Da mesma forma, a conta de eletricidade é um dos fatores que podem aumentar significativamente os custos operacionais de sua empresa. Uma boa alternativa é estabelecer regras de uso. Por exemplo:
- Desconecte os dispositivos eletrônicos não utilizados.
- Desligar as luzes no escritório ou espaços desocupados.
- Se possível, aproveite a luz do sol.
- Substituir as lâmpadas por opções de economia de energia, como LEDs.
- Verificar se há vazamentos e trocar os filtros de ar condicionado.
2. Controlar "pequenas" despesas
As chamadas "despesas com formigas" são algumas das mais prejudiciais, e é muito comum que caiamos nelas. No momento do pagamento, estas despesas parecem pequenas; mas você verá que quando você as soma no final do ano, o número é muito maior do que você imaginava.
A melhor maneira de controlar essas despesas é manter um bom planejamento do orçamento e das entradas mensais. Desta forma, você não terá que recorrer a pequenos pagamentos freqüentes que afetarão suas finanças.
3. Avaliar contratos com fornecedores
Analisando os contratos de fornecedores você pode ver, por exemplo, quais fornecedores mudaram seus termos e podem não ser mais um bom ajuste para sua empresa.
Da mesma forma, você deve olhar o custo de cada contrato e comparar esse valor com os serviços que você utiliza.
Às vezes, as empresas compram produtos ou serviços que acabam sendo pouco utilizados e podem ser retirados sem causar danos internos. Antes de tomar uma decisão, você deve rever os termos do contrato em relação ao seguinte:
- Valores práticos;
- Pacotes negociados;
- Indicador de ajuste anual.
- Taxas de juros.
Se você identificar contratos menos favoráveis, tente negociar melhores condições. Se o fornecedor não cede, procure outro fornecedor.
4. Subcontrato
Algumas pessoas rejeitam esta opção porque não querem pagar por serviços, mas delegar algumas tarefas pode até mesmo reduzir os custos. Em geral, as empresas externas são devidamente qualificadas para realizá-las, o que, a longo prazo, traz benefícios em termos de investimento.
Neste contexto, uma empresa terceirizada estará sempre bem treinada e preparada para cumprir determinadas tarefas. Isto evita que você tenha que investir no treinamento de seu pessoal.
Assim, a terceirização pode ser muito mais barata e mais simples do que manter uma equipe fixa dedicada, especialmente se ela executar atividades que não tenham um impacto significativo na produtividade da empresa.
5. Gestão de estoque
O controle eficiente do estoque é uma das estratégias mais eficazes de redução de custos em qualquer negócio, independentemente da indústria ou setor.
Na verdade, não é recomendado manter o estoque no armazém por longos períodos de tempo; isto significa capital vinculado e também gera custos de armazenagem.
A má gestão de estoques pode:
- Reduzir o capital de giro
- Atraso nos pagamentos aos fornecedores
- Perder boas oportunidades de negócios devido à falta de capital disponível.
- Danos aos produtos, seja por negligência, deterioração ou perda, etc.
Lembre-se de que quanto maior o volume de negócios, maior a economia .
Certifique-se de ter um processo eficaz de controle de estoque que lhe permita classificar os produtos por data de validade. Isto também lhe permitirá calcular quando e quanto comprar de cada item.
6. Ter modalidades de cobrança e pagamento inteligentes
A adoção de diferentes formas de pagamento e gateways de pagamento está diretamente relacionada à redução dos custos operacionais. Estas ferramentas são essenciais para otimizar os processos de compra e proporcionar uma melhor experiência ao cliente.
Mas não são apenas os métodos de pagamento que lhe pouparão dinheiro.
Através de plataformas de pagamento, os consumidores podem fazer transações através do dispositivo de sua escolha. Isto reduz a burocracia envolvida na fatura (e os custos desse papel, claramente).
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O processo de cobrança e faturamento é um dos processos que mais requerem controle, gestão e supervisão na empresa. Isto se traduz claramente em despesas e investimentos para manter o funcionamento adequado.
Neste ponto, nossa plataforma de pagamento não só ajuda a reduzir os custos de manuseio e processamento, mas também aumenta as vendas.
Como? Seus clientes podem usar a plataforma para fazer compras em dinheiro online. Isto permite que você alcance uma população maior de compradores.
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- Botão de pagamento integrado: você receberá notificações em tempo real.
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Conclusão
Não importa o tamanho de sua empresa, a redução de custos deve sempre fazer parte de sua estratégia comercial, pois aumenta a rentabilidade de seu negócio.
As dicas mencionadas aqui podem reduzir muito os custos comerciais e até mesmo melhorar a experiência de seus clientes.
Portanto, a fim de otimizar o uso de seus recursos financeiros, certifique-se de monitorar regularmente suas despesas comerciais para garantir um controle preciso. Além disso, mantenha-se em uma busca constante para melhorar seus processos e reduzir suas despesas.
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